Mục đích công việc:

Thiết kế và triển khai áp dụng các chính sách lương, thưởng, chế độ đãi ngộ phúc lợi đảm bảo duy trì ổn định nguồn nhân lực chất lượng và sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả để hỗ trợ thực hiện thành công kế hoạch kinh doanh ngắn hạn cũng như chiến lược dài hạn của Công ty.

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính (% tỷ trọng):

    1. Quản trị tiền lương và chế độ chính sách (70%):

• Lập dự toán ngân sách nhân sự hàng năm trên cơ sở định biên nhân sự đã được phê duyệt.
• Kiểm tra dữ liệu chấm công, kiểm soát ngày công và ngày phép cho NLĐ.
• Thực hiện tính và trả lương cho NLĐ hàng tháng (excel).
• Báo tăng, báo giảm Bảo hiểm xã hội, lập các bảng đối chiếu dữ liệu BHXH hàng tháng.
• Giải quyết các chính sách chế độ phúc lợi liên quan đến BHXH.
• Lập mã số thuế, trích nộp thuế TNCN hàng tháng và quyết toán thuế hàng năm.
• Giám sát việc báo tăng, báo giảm BH tai nạn (QBE), BH sức khỏe (PVI).
• Tổ chức quản lý hồ sơ người lao động, theo dõi giao kết/chấm dứt hợp đồng lao động.
• Lập các loại báo cáo theo yêu cầu của cơ quan chức năng về Lao động, Thuế, BHXH.
• Lập các báo cáo thống kê, phân tích và đưa ra các nhận định/đề xuất có giá trị liên quan đến quản trị tiền lương và chế độ chính sách (khi được yêu cầu).

    2. Quản trị hiệu suất (5%):

• Tham gia  thực hiện việc đánh giá năng lực làm việc định kỳ, đột xuất.
• Giám sát việc thực hiện đánh giá hiệu quả công việc, tình hình thực hiện KPI.
• Lập các báo cáo thống kê, phân tích và đưa ra các nhận định, đề xuất có giá trị liên quan đến quản trị hiệu suất (khi được yêu cầu).

    3. Xử lý vi phạm kỷ luật lao động (5%):

• Giám sát việc xử lý vi phạm kỷ luật lao động.
• Lập các báo cáo thống kê, phân tích và đưa ra các nhận định, đề xuất có giá trị liên quan (khi được yêu cầu).

    4. Quan hệ lao động (5%):

• Tư vấn và giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến lương, thưởng, chế độ đãi ngộ, quản trị hiệu suất, kỷ luật lao động.
• Phối hợp tổ chức họp Đối Thoại Định Kỳ tại nơi làm việc.

    5. Xây dựng, kiện toàn hệ thống chính sách, quy trình, quy định(5%):

• Tham gia xây dựng và kiện toàn hệ thống chính sách, quy định liên quan đến quản trị tiền lương và chế độ chính sách, quản trị hiệu suất, quản trị sự tuân thủ nội quy.
• Xây dựng và liên tục cải tiến hệ thống các quy trình, biểu mẫu, hướng dẫn liên quan đến chuỗi hoạt động quản lý nhân sự đã nêu ở trên. 

    6. Phát triển đội ngũ (5%):

• Kèm cặp chuyên môn, phát triển kỹ năng làm việc cho nhân viên dưới quyền.

    7. Nhiệm vụ khác (5%): theo chỉ đạo cụ thể của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu năng lực

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành có liên quan.
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm tương đương về lương và chế độ chính sách (ưu tiên kinh nghiệm làm việc tại các chuỗi bán lẻ).
• Có kiến thức tốt về Luật lao động, Luật Việc Làm, Luật BHXH, Luật Thuế và các luật pháp liên quan.
• Thành thạo Excel và Google Sheet, sử dụng hiệu quả các ứng dụng cơ bản của Google Workspace.
• Tiếng Anh: tương đương TOEIC 600-700 trở lên.
• Kỹ năng sử dụng phần mềm TS24.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp số liệu.
• Kỹ năng lập báo cáo.
• Chính trực, cẩn trọng, cam kết, trách nhiệm, teamwork tốt.

Chế độ báo cáo:

• Báo cáo tình hình biến động nhân sự, chi phí nhân công đến Giám đốc bộ phận hàng tháng.
• Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch hàng năm.
• Các loại báo cáo định kỳ và đột xuất  theo yêu cầu của Cơ quan Chức năng.