MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban triển khai các dự án vận hành, mở cửa hàng mới, đảm bảo các cửa hàng thực hiện đúng quy trình, quản lý tài sản và tồn kho, theo dõi tiến độ công việc, xử lý sự cố phát sinh và cung cấp thông tin, báo cáo kịp thời cho cấp quản lý để tối ưu hoạt động vận hành.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Phối hợp với các phòng ban tại SSC trong việc xử lý/thống nhất các công việc hỗ trợ cửa hàng.
- Phối hợp với các phòng ban triển khai các dự án, bao gồm mở cửa hàng mới và các chương trình/chiến dịch đặc biệt.
- Phối hợp xử lý các sự cố phát sinh tại cửa hàng, duy trì các kênh liên lạc tổng hợp thông tin để xử lý công việc giữa cửa hàng và SSC.
- Truyền đạt/cập nhật các thông tin từ tổng công ty đến cửa hàng qua các kênh liên lạc chỉ định.
- Theo dõi, đôn đốc và kiểm tra các hạng mục công việc để đảm bảo các cửa hàng thực hiện đúng và đầy đủ theo yêu cầu từ phòng Quản lý vận hành.
- Quản lý & kiểm soát luân chuyển hàng hóa, tồn kho, tài sản giữa các cửa hàng.
- Quản lý & kiểm soát các tài sản/hàng hóa trực thuộc phòng vận hành.
- Thực hiện thanh toán hóa đơn & đối soát các khoản chi/cấn trừ đối chiếu công nợ đối với đối tác cung cấp dịch vụ cho phòng vận hành.
- Tổng hợp các thông tin cho cấp quản lý - hỗ trợ - bộ phận Vận hành để đánh giá cửa hàng theo nhu cầu nhiệm vụ.
- Tổ chức lưu trữ, phân chia các văn bản hành chính liên quan - ban hành từ phòng vận hành hoặc nhận từ các phòng ban khác.
- Thực hiện store visit để kiểm tra thực tế việc triển khai hạng mục, đánh giá tình hình hoạt động, hỗ trợ và hướng dẫn cửa hàng thực hiện đúng quy trình vận hành.
- Thực hiện các công việc khác liên quan tới vận hành được giao theo chỉ thị của cấp Quản lý trực tiếp chiếu theo nhu cầu nhiệm vụ yêu cầu.

YÊU CẦU:

- Tuổi: từ 23 - 28 tuổi.
- Bằng cấp: tốt nghiệp Đại Học 
- Kinh nghiệm: 1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương ứng.
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng Google Suite - G Sheets/GDocs.
- Tiếng Anh: Trình độ sơ cấp - trung cấp.
- Kỹ năng: giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tổng hợp phân tích số liệu
- Cầu tiến, cẩn thận, chi tiết, chịu được áp lực công việc cao, có khả năng di chuyển giữa các khu vực khác nhau theo nhu cầu nhiệm vụ.