Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:

1. Hỗ trợ Management Team (MD & SC)

• Hỗ trợ Management Team trong các công việc vận hành liên quan đến Merchandising (MD) và Supply Chain (SC).
• Chuẩn bị báo cáo, tổng hợp dữ liệu, theo dõi tiến độ các đầu việc được giao.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin thông suốt và công việc được triển khai đúng kế hoạch.

1. Quản lý lịch làm việc & hoạt động của team

• Quản lý và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, deadline và các mốc công việc quan trọng của team MD.
• Theo dõi, nhắc nhở các đầu việc phát sinh trong quá trình vận hành hàng ngày.
• Hỗ trợ sắp xếp, điều phối các hoạt động nội bộ của team.

1. Tổ chức & hỗ trợ các hoạt động gắn kết team

• Phối hợp tổ chức các hoạt động team building, đào tạo nội bộ, họp định kỳ hoặc các chương trình gắn kết đội nhóm.
• Hỗ trợ công tác hậu cần, chuẩn bị nội dung và tổng hợp feedback sau chương trình.

1. Theo dõi & báo cáo KPI của team

• Theo dõi, cập nhật và tổng hợp KPI của team MD theo tuần/tháng/quý.
• Phối hợp với Management Team để phân tích kết quả KPI và đề xuất các hành động cải thiện khi cần.
• Chuẩn bị báo cáo định kỳ phục vụ công tác quản lý và đánh giá hiệu quả hoạt động của team.

Yêu cầu năng lực:

• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Marketing hoặc các ngành liên quan.
• Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí admin, coordinator, assistant, operation, MD/SC là lợi thế (fresh graduate năng động vẫn welcome).
• Thành thạo  Google Sheet, Google Slide, Canva, biết làm báo cáo, theo dõi số liệu và deadline.
• Có tư duy logic - gọn gàng - có hệ thống, thích sắp xếp và kiểm soát công việc.
• Giao tiếp tốt, chủ động phối hợp với nhiều team khác nhau.
• Cẩn thận, trách nhiệm, theo sát công việc đến cùng, không “để trôi” task.
• Tính cách năng động, tích cực, thích tham gia các hoạt động team và kết nối mọi người.
• Sẵn sàng học hỏi, thích môi trường fast-moving và không ngại thay đổi.